1С - ЭДО
Общее
Для начала обмена через ПП «1С» юридически значимыми документами, недостаточно подключить к ЭДО свою организацию, следует также отправить контрагентам приглашение к обмену. Данная процедура является обязательной и подразумевает взаимное согласие сторон на обмен электронными документами.
Преимуществом сервиса 1С-ЭДО является автоматическое межоператорское взаимодействие (роуминг). Если пользователь 1С и его контрагент являются абонентами любого из перечня операторов, поддерживающих технологию 1С-ЭДО, то роуминг настраивать не нужно, он работает автоматически и для настройки обмена необходимо следовать данной инструкции. При этом обмен доступен как с пользователями 1С, так и с пользователями собственных клиентских программ.
В иных случаях пользователи сервиса, которые при подключении к ЭДО выбрали оператора АО «Калуга Астрал» или ООО «Такском», могут настроить роуминг по заявке с некоторыми операторами, не поддерживающими технологию 1С-ЭДО.
Пользователи сервиса 1С-ЭДО, которые выбрали при подключении к ЭДО оператора Калуга Астрал, могут настроить роуминг по приглашению также с операторами, поддерживающими технологию автоматического роуминга:
1. СКБ Контур (Диадок) (1)
2. ООО "Компания "Тензор" (ЭДО СБИС) (2)
3. Эвотор ОФД (3)
4. АО НИИАС (4)
5. КРИПТЭКС (Signatura)
6. Финтендер-крипто (FINTENDER-EDS) (5)
7. БИФИТ ЭДО
8. Русь-Телеком
9. ЭДО.Поток (OFD.ru, ООО "ПС СТ") (3)
10. Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт, Честный знак) (6)
11. КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА)
12. ИНФОТЕКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ)
13. СИСЛИНК (DOCLINK)
14. СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ)
15. Электронный экспресс
16. Эдисофт (Ediweb)
17. ЕЭТП
18. Точка (Документооборот)
19. АТИ-Доки
_______________
(1) Если на отправленное приглашение контрагенту - абоненту Диадок (оператор СКБ Контур) в программу 1С поступило сообщение об ошибке: "Требуется запрос на роуминг от оператора" или "Sender <идентификатор отправителя> not recognized (отправитель не распознан)", то в этом случае потребуется сформировать и отправить заявку на настройку роуминга с сайта 1c-edo.ru, см. здесь.
(2) Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС - см. здесь.
(3) С абонентами операторов Эвотор ОФД и OFD.ru роуминг настраивается только через отправку приглашения с указанием идентификатора ЭДО контрагента. Настройка роуминга по заявке не осуществляется.
(4) АО НИИАС - специализированный оператор ОАО "РЖД". Электронный документооборот с данным оператором ограничивается Универсальным передаточным документом (функция СЧФ) и Универсальным корректировочным документом (функция КСЧФ).
(5) Настройка роуминга с ООО "РТС-Тендер" - абонентом FINTENDER-EDS (оператор Финтендер-крипто) на данный момент через оператора Калуга Астра невозможна.
(6) Для обмена с абонентами оператора ЦРПТ (ЭДО Лайт) дополнительно необходимо в своем Личном кабинете ГИС МТ в разделе Профиль - Операторы ЭДО выбрать своего оператора и указать идентификатор ЭДО. Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами, обмен по ЭДО ограничивается Универсальным передаточным документом (УПД) и Универсальным корректировочным документом (УКД).
Отправка приглашений
В зависимости от информации об учётных записях получателя в сервисе, а также информации предоставленной контрагентом, отправка приглашения может осуществляться одним из представленных вариантов:
1. Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО контрагента
2. Отправка приглашения с указанием оператора ЭДО контрагента
3. Отправка приглашения с указанием адреса электронной почты контрагента
4. Массовая отправка приглашений
5. Отправка приглашения при создании электронного документа (Подготовка документов к отправке)
Если в столбце «ЭДО» напротив получателя присутствует соответствующий значок, это значит, что в сервисе есть информация об учётных записях контрагента. Отправку приглашения в данном случае следует выполнять с указанием идентификатора участника ЭДО.
В сервисе хранится информация о зарегистрированных абонентах 1С-ЭДО, а также об учётных записях клиентов иных операторов, которые приняли приглашение от пользователей сервиса. Проверка наличия учётной записи осуществляется по реквизитам.
Для отправки приглашения необходимо выбрать интересующего контрагента, затем нажать «ЭДО – Пригласить к обмену электронными документами».
Если в сервисе имеется информация об учётных записях контрагента, то при отправке приглашения следует указать необходимый идентификатор участника ЭДО получателя. Особое внимание следует уделить тому, что один контрагент может иметь несколько учётных записей, используемых для разных направлений и целей обмена, а также в разных клиентских программах. Поэтому перед отправкой приглашения следует связаться с получателем, уточнить идентификатор участника ЭДО, по которому он планирует производить обмен с вашей организацией, а затем выбрать его из представленного списка
Инструкция: https://edo.1c.ru/handbook/28/4813/
Если необходимый идентификатор отсутствует в списке, то поле «Учётная запись контрагента» необходимо очистить, а затем вставить идентификатор, который предоставил получатель.
Отправленные приглашения отображаются в папке «Ждём согласия» раздела «Приглашения» рабочего места Текущие дела ЭДО со статусом «Ожидаем согласия». Для обновления статуса подключения необходимо нажать «Отправить и получить».
Как отозвать приглашения
Если Ваша организация планирует прекратить обмен с контрагентом, следует отозвать ранее принятое приглашение к обмену электронными документами.
Для отзыва приглашения необходимо перейти в справочник «Контрагенты». Из списка необходимо выбрать соответствующего контрагента, нажать ЭДО - Настройки отправки документов
В системе доступен отзыв не только принятых приглашений, но и ожидающих подтверждения. Для этого необходимо перейти в папку «Ждем согласия» рабочего места «Текущие дела ЭДО», выбрать интересующее приглашение и нажать кнопку Отозвать приглашение.
После отзыва приглашения участники ЭДО не смогут обмениваться электронными документами. Для возобновления обмена одна из сторон должна отправить приглашение контрагенту
Соглашение об обмене электронными документами
(Если просит от вас контрагент)
При использовании усиленной квалифицированной подписи заключение соглашения об обмене не требуется. Если стороны выразят обоюдное желание подготовить такой документ, они могут это сделать. Соглашение может быть заключено как в виде отдельного документа, так и в виде дополнительного соглашения к конкретному договору.
В соглашении можно указать:
· вид используемой электронной подписи;
· вид документов, используемых при обмене;
· порядок и последовательность подписания электронных документов, если они не установлены законодательством;
· действия сторон в случае непринятия другой стороной документа по техническим причинам;
· условия взаимодействия участников с удостоверяющим центром (аккредитованным удостоверяющим центром);
Образец: Соглашение об обмене электронными документами
В решениях «1С» имеется возможность сформировать и отправить типовое соглашение об обмене электронными документами непосредственно из программы. Для этого требуется перейти в настройку отправки документов с интересующим контрагентом и выполнить команду "ЭДО – Сформировать соглашение по шаблону".
В адрес контрагента будет сформирован произвольный электронный документ с видом «Соглашение об ЭДО» и запросом ответной подписи. Все необходимые данные будут заполнены автоматически, пользователю остаётся лишь выполнить команду «Подписать и отправить».
