# 1С - ЭДО
# Настройки просмотра документов в рабочем месте "Текущие дела ЭДО".
Если организация ведёт активный документооборот или несколько сотрудников отвечают за обмен, то для удобства работы рекомендуется установить необходимые настройки отображения документов в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». Смена режима отображения выполняется в настройках просмотра.
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/Y2Mimage.png)
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/sY8image.png)
**1. Весь документооборот** - стандартными настройками предусмотрено отображение всех документов без ограничений.
**2. К исполнению** - в рабочем месте будут отображаться только документы подлежащие обработке. Сервисные разделы, а также разделы предназначенные для контроля состояния документов будут скрыты.
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/b2Timage.png)
**3. Мои документы **- в рабочем месте будут отображаться только те документы, за которые отвечает текущий пользователь. Сервисные разделы, а также раздел приглашений будут скрыты.
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/Npwimage.png)
Ответственным по документу, автоматически устанавливается пользователь, выполнивший его получение. При необходимости ответственного можно сменить. Для этого следует выбрать интересующий документ, и выполнить команду «Сменить ответственного» в рабочем месте «Текущие дела ЭДО».
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/6ENimage.png)
В открывшемся окне следует выбрать нового ответственного. При необходимости можно указать причину перенаправления.
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/GcZimage.png)
Информацию о движении документа, а также причину смены ответственного можно просмотреть в журнале действий по ЭДО. Для этого в форме просмотра электронного документа необходимо нажать «Ещё – Журнал действий по ЭДО».
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/wfeimage.png)
· **Пакетное отображение**
Стандартными настройками предусмотрено пакетное отображение электронных документов.
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/eOeimage.png)
При необходимости режим отображения можно сменить. Для этого требуется перейти в настройки просмотра и отключить пакетное отображение.
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/S4zimage.png)
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/CIaimage.png)
Независимо от настройки просмотра, при переходе в электронный документ произойдёт открытие пакета на вкладке, соответствующей выбранному документу.
# Общее
Для начала обмена через ПП «1С» юридически значимыми документами, недостаточно подключить к ЭДО свою организацию, следует также отправить контрагентам приглашение к обмену. Данная процедура является обязательной и подразумевает взаимное согласие сторон на обмен электронными документами.
Преимуществом сервиса 1С-ЭДО является автоматическое межоператорское взаимодействие (роуминг). Если пользователь 1С и его контрагент являются абонентами любого из [перечня операторов](http://1c-edo.ru/handbook/28/2691/), поддерживающих технологию 1С-ЭДО, то роуминг настраивать не нужно, он работает автоматически и для настройки обмена необходимо следовать данной инструкции. При этом обмен доступен как с пользователями 1С, так и с пользователями собственных клиентских программ.
В иных случаях пользователи сервиса, которые при подключении к ЭДО выбрали оператора **АО «Калуга Астрал»** или ООО «Такском», могут настроить роуминг по заявке с некоторыми операторами, не поддерживающими технологию 1С-ЭДО.
** **
Пользователи сервиса 1С-ЭДО, которые выбрали при подключении к ЭДО оператора Калуга Астрал, могут настроить роуминг по приглашению также с операторами, поддерживающими технологию автоматического роуминга:
1. СКБ Контур (Диадок) (1)
2. ООО "Компания "Тензор" (ЭДО СБИС) (2)
3. Эвотор ОФД (3)
4. АО НИИАС (4)
5. КРИПТЭКС (Signatura)
6. Финтендер-крипто (FINTENDER-EDS) (5)
7. БИФИТ ЭДО
8. Русь-Телеком
9. ЭДО.Поток (OFD.ru, ООО "ПС СТ") (3)
10. Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт, Честный знак) (6)
11. КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА)
12. ИНФОТЕКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ)
13. СИСЛИНК (DOCLINK)
14. СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ)
15. Электронный экспресс
16. Эдисофт (Ediweb)
17. ЕЭТП
18. Точка (Документооборот)
19. АТИ-Доки
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(1) Если на отправленное приглашение контрагенту - абоненту Диадок (оператор СКБ Контур) в программу 1С поступило сообщение об ошибке: "Требуется запрос на роуминг от оператора" или "Sender <идентификатор отправителя> not recognized (отправитель не распознан)", то в этом случае потребуется сформировать и отправить заявку на настройку роуминга с сайта 1c-edo.ru, см. [здесь](https://edo.1c.ru/handbook/28/4808/).
(2) Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС - см. [здесь](https://edo.1c.ru/handbook/34/3100/).
(3) С абонентами операторов Эвотор ОФД и OFD.ru роуминг настраивается только через отправку приглашения с указанием идентификатора ЭДО контрагента. Настройка роуминга по заявке не осуществляется.
(4) АО НИИАС - специализированный оператор ОАО "РЖД". Электронный документооборот с данным оператором ограничивается Универсальным передаточным документом (функция СЧФ) и Универсальным корректировочным документом (функция КСЧФ).
(5) Настройка роуминга с ООО "РТС-Тендер" - абонентом FINTENDER-EDS (оператор Финтендер-крипто) на данный момент через оператора Калуга Астра невозможна.
(6) Для обмена с абонентами оператора ЦРПТ (ЭДО Лайт) дополнительно необходимо в своем Личном кабинете ГИС МТ в разделе Профиль - Операторы ЭДО выбрать своего оператора и указать идентификатор ЭДО. Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами, обмен по ЭДО ограничивается Универсальным передаточным документом (УПД) и Универсальным корректировочным документом (УКД).
# Отправка приглашений
В зависимости от информации об учётных записях получателя в сервисе, а также информации предоставленной контрагентом, отправка приглашения может осуществляться одним из представленных вариантов:
1. [Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО контрагента](http://1c-edo.ru/handbook/28/5212/)
2. [Отправка приглашения с указанием оператора ЭДО контрагента](http://1c-edo.ru/handbook/28/5213/)
3. [Отправка приглашения с указанием адреса электронной почты контрагента](http://1c-edo.ru/handbook/28/5215/)
4. [Массовая отправка приглашений](http://1c-edo.ru/handbook/28/5216/)
5. [Отправка приглашения при создании электронного документа (Подготовка документов к отправке)](http://1c-edo.ru/handbook/28/5217/)
Если в столбце «ЭДО» напротив получателя присутствует соответствующий значок, это значит, что в сервисе есть информация об учётных записях контрагента. Отправку приглашения в данном случае следует выполнять с указанием идентификатора участника ЭДО.
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/ZgAimage.png)
В сервисе хранится информация о зарегистрированных абонентах 1С-ЭДО, а также об учётных записях клиентов иных операторов, которые приняли приглашение от пользователей сервиса. Проверка наличия учётной записи осуществляется **по реквизитам**.
Для отправки приглашения необходимо выбрать интересующего контрагента, затем нажать **«ЭДО – Пригласить к обмену электронными документами».**
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/DI5image.png)
**Если в сервисе имеется информация об учётных записях контрагента**, то при отправке приглашения следует указать необходимый идентификатор участника ЭДО получателя. Особое внимание следует уделить тому, что один контрагент может иметь несколько учётных записей, используемых для разных направлений и целей обмена, а также в разных клиентских программах. Поэтому перед отправкой приглашения следует связаться с получателем, уточнить идентификатор участника ЭДО, по которому он планирует производить обмен с вашей организацией, а затем выбрать его из представленного списка
**Инструкция: **[https://edo.1c.ru/handbook/28/4813/](https://edo.1c.ru/handbook/28/4813/)
Если необходимый идентификатор отсутствует в списке, то поле «Учётная запись контрагента» необходимо очистить, а затем вставить идентификатор, который предоставил получатель.
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/Sn3image.png)
Отправленные приглашения отображаются в папке «Ждём согласия» раздела «Приглашения» рабочего места Текущие дела ЭДО со статусом «Ожидаем согласия». Для обновления статуса подключения необходимо нажать «Отправить и получить».
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/R8Aimage.png)
# Как отозвать приглашения
Если Ваша организация планирует прекратить обмен с контрагентом, следует отозвать ранее принятое приглашение к обмену электронными документами.
Для отзыва приглашения необходимо перейти в справочник «Контрагенты». Из списка необходимо выбрать соответствующего контрагента, нажать ***ЭДО - Настройки отправки документов***
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/qacimage.png)
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/Rfsimage.png)
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/7l3image.png)
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/DdCimage.png)
В системе доступен отзыв не только принятых приглашений, но и ожидающих подтверждения. Для этого необходимо перейти в папку «Ждем согласия» рабочего места «Текущие дела ЭДО», выбрать интересующее приглашение и нажать кнопку *Отозвать приглашение.*
После отзыва приглашения участники ЭДО не смогут обмениваться электронными документами. Для возобновления обмена одна из сторон должна отправить приглашение контрагенту
# Соглашение об обмене электронными документами
## (Если просит от вас контрагент)
При использовании усиленной квалифицированной подписи заключение соглашения об обмене не требуется**. Если стороны выразят обоюдное желание подготовить такой документ, они могут это сделать**. Соглашение может быть заключено как в виде отдельного документа, так и в виде дополнительного соглашения к конкретному договору.
**В соглашении можно указать:**
· вид используемой электронной подписи;
· вид документов, используемых при обмене;
· порядок и последовательность подписания электронных документов, если они не установлены законодательством;
· действия сторон в случае непринятия другой стороной документа по техническим причинам;
· условия взаимодействия участников с удостоверяющим центром (аккредитованным удостоверяющим центром);
**Образец:** [Соглашение об обмене электронными документами](https://its.1c.ru/db/content/eldocs/src/%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%8D%D0%B4%D0%BE-1.doc?_=)
В решениях «1С» имеется возможность сформировать и отправить типовое соглашение об обмене электронными документами непосредственно из программы. Для этого требуется перейти в настройку отправки документов с интересующим контрагентом и выполнить команду "ЭДО – Сформировать соглашение по шаблону".
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/4Q7image.png)
В адрес контрагента будет сформирован произвольный электронный документ с видом «Соглашение об ЭДО» и запросом ответной подписи. Все необходимые данные будут заполнены автоматически, пользователю остаётся лишь выполнить команду «Подписать и отправить».
[](https://wiki.noboring-finance.ru/uploads/images/gallery/2024-11/jg8image.png)