Формирование актов по данным начисления зарплаты

Добрый день! Сегодня Мы С вами разберем как работает обработка по созданию актов по документам начисления зарплаты доп. 

Обработка по созданию документов находится в подсистеме нескучные финансы (см. рис. 1). В моем случае подсистема находится на верхней панели, у Вас она может находится в слева или справа:

Рисунок 1 - Местоположение подсистемы "Нескучные финансы"

Перейдя в искомую подсистему, увидим множество разделов. Нам необходим раздел "Сервис" ведь именно в нем и находится обработка "Создание актов по документам начисления (доп)" (см. рис. 2).

Рисунок 2 - Местоположение обработки

Перейдя в данную обработку, мы окажемся на главной форме обработки (см. рис. 3):

Рисунок 3 - Главная страница обработки

Обработка состоит из нескольких таблиц:

1. Таблица выбранных документов (см. рис. 4)
2. Таблица строк табличной части (см. рис. 5)
3. Поле отборов (см. рис. 6)

Рисунок 4 - Местоположение таблицы документов

 

Рисунок 5 - Местоположение таблицы строк табличной части

Рисунок 6 - Местоположение таблицы отборов 

Сразу  остановлюсь на отборах, ведь они и грают главную роль в заполнении таблицы. И основным полем в отборах становится "Период" (см. рис. 7). Именно он отвечает за временной промежуток в котором будут выбираться документы. Без заполненного отбора программа не даст Вам возможность заполнить таблицу и покажет предупреждение (см. рис. 8).

Рисунок 7 - Местоположение поля период

Рисунок 8 - Предупреждение, вызываемое, если период не заполнен

Остальные поля в группе отбора влияют только на механизм отбора документов при их поиске. Доступные для отбора поля: "Организация" и "Ответственный". По поводу поля "Дата создания" поговорим чуть позже.

После того как мы установили период (см. рис. 9), мы можем переходить к заполнению таблицы с помощью команды "Заполнить" (см. рис. 10). В моем случае документы я буду создавать за декабрь 2024 года.

Рисунок 9 - Установленный период

Рисунок 10 - Местоположение команды заполнить

После нажатия на команду заполнить, в таблице появятся все документы за выбранный период, у которых в табличной части присутствуют контрагенты у которых отсутствуют акты (см. рис. 11).

Рисунок 11 - Заполненная таблица

При выделении каждой строки в документе внизу экрана, заполнится таблица, которая дублирует табличную часть выбранного документа. Здесь можно просмотреть данные, которые указаны в документе и при необходимости их скорректировать, открыв расшифровку в верхней таблицу, дважды кликнув на документ начисления зарплаты (см. рис. 12).

Рисунок 12 - Расшифровка документа

После редактирования информации в документе, данные нижней таблицы необходимо обновить, нажав на кнопку обновления таблицы (см. рис. 13). 

Рисунок 13 - Местоположение кнопки "Обновить"

После того как мы скорректировали данные и обновили нашу таблицу, можно приступать к созданию документов. Важно помнить, что в таблице, напротив каждой строки, есть пометки. По умолчанию при заполнении таблицы они все устанавливаются в истину. Если Вам необходимо исключить какой либо документ из выборки, то необходимо снять галочку в столбце "..." (см. рис. 14).

Рисунок 14 - Местоположение выделения строки

В примере я оставлю все галочки взведенными, ведь у меня один и тот же контрагент присутствует в разных документах и чтобы продемонстрировать группировку по контрагенту и договору я оставлю активными оба документа. Как видно на рисунках (см. рис. 15-16). В двух разных документах у меня присутствует один и тот же контрагент, а в первом документе он даже повторяется в двух строках.

Рисунок 15 - Дублирующийся контрагенты

Рисунок 16 - Повторяющийся контрагент

При работе обработки, она сгруппирует контрагентов по договорам, если они указаны в документе, соберет результат из всех начислений и создаст единый акт, который потом она проставит в документах. Запуск создания документов происходит по кнопку "Сформировать акты" (см. рис. 16).

Рисунок 16 - Местоположение кнопки "Сформировать акты"

При нажатии на данную команду в случае, если не заполнена дата создания документа, то программа задаст вопрос о том, что будет использовано при создании документов 30-е число указанного месяца, или конец месяца, если 30-го числа в месяце нет (см. рис. 17).

Рисунок 17 - Вопрос при создании

Если Вы хотите указать день отличный от 30-го или конца месяца, то вы можете нажать на кнопку "Покажи мне где это" и программа выделит данный реквизит и покажет где он находится (см. рис. 18).

Рисунок 18 - Местоположение "Даты создания"

После того как я соглашусь или укажу дату и продолжу,  запустится фоновое задание, которое произведёт создание документов. При этом на экране Вам будет отображаться прогресс создания (см. рис. 19).

Рисунок 19 - Прогресс бар

По завершению создания документов, программа автоматически закрое данное окно и отобразит лог выполнения и результат в правой нижней части формы (см. рис. 20).

Рисунок 20 - Сообщения обработки

Как мы видим из результата, то по данным 4-х строк двух документов начисления, программа создала только 2 документа, сгруппировав данные по контрагентам и договорам.

Более детальную информацию можно посмотреть в логе в таблице ниже (см. рис. 21). 

Рисунок 21 - Лог создания документов

Текст лога приведен ниже:                                
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Для контрагнета: Вовкогон Виктория Петровна ФД У, создан документ поступления (Акт): Приходная накладная 11080 от 31.12.2024 (не проведен)                                
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Для контрагнета: Тарасова Ольга Александровна ИП ФД, создан документ поступления (Акт): Приходная накладная 11081 от 31.12.2024 (не проведен)

Данные документы также были проставлены и документах основаниях (см. рис. 22).

Рисунок 22 - Проставленные акты в документах основаниях

Таким образом работает создание актов по документам начисления зарплаты (доп).