Skip to main content

Отчет для отражения среднего чека

Чтобы можно было удобно отследить и проанализировать информацию по чекам сформирован отчет «

Отчеёт для отражения среднего чека».

Название в системе: MXS_ОтчетДляОтраженияСреднегоЧека Где используется: 1С:УНФ

📘 Назначение

Отчёт показывает среднийти чегк по клиентам за выбранный периожнод — в разрезе сегментов клиентов и подразделений. НИспользуется, чтобы вручную отразить показатель среднего чека в управленческом учныёте.

ф

🧑‍💼 Пользовательская инансы/Отчеты:

1.png

В струкция

Что делает

Отчёт берёт информацию о продажах за указанный период и показывает по каждому подразделению и сегменту клиентов три показателя:

  • сумму выручки за период;
  • количество продаж (документов продажи, актов);
  • средний чек — среднюю сумму одной продажи.

Проще говоря, отчёт отвечает на вопрос: «сколько в среднем приносит одна продажа» по каждому направлению.

Как использовать

  1. Открыть отчёт.
  2. Указать период — это обязательное поле.
  3. При необходимости уточнить отбор:
    • Выручка, руб. — способ учёта выручки (без НДС / с НДС);
    • Группа товаров, Товар или услуга — если нужно показать только часть номенклатуры;
    • Подразделение — если нужно только выбранное подразделение.
  4. Нажать «Сформировать».

Результат

Готовая таблица, в которой по каждому подразделению и сегменту клиентов видно: количество продаж, сумму выручки и средний чек за период.

📎 Откуда берутся данные

  • Информация о продажах — из данных о продажах компании за выбранный период.
  • Сегмент клиента — из карточки клиента (дополнительное поле «Сегмент»). Если у клиента сегмент не заполнен, он попадёт в отдельную группу «<Не заполнено>».

📊 Как считаются столбцы

Количество выставленных актов

Это число документов продажи (актов) за период.

Количество актов = число разных документов продажи

Считается оно сначала по каждой паре «товар + клиент», а в итоговой ячейке (по подразделению и сегменту) эти числа складываются:

Количество актов в ячейке = сумма количеств документов по всем товарам и клиентам этой ячейки

Из-за этого один документ, в котором продано несколько разных товаров, учитывается несколько раз — по одному разу за каждый товар. То есть это не всегда «число уникальных документов», а скорее «число строк продаж по документам».

Выручка, руб.

Зависит от выбранного отзначетания в присутствует соледующая иерархия:

2.png

Выведены следующие отбора «Выручка, вруб.»:

Без НДС (по умолчанию): Выручка = Сумма продажи − НДС С НДС: Выручка = Полнная сумма продажи (вместе с НДС)

В ячейке отчёта:

Выручка в ячейке = сумма выручки по всем продажам этой ячейки

Средний чек

Средний чек = Выручка ÷ Количество актов

В итоговой строке средний чек считается не как «среднее из средних», а как общая выручка, делённая на общее количество строк по актам группы:

3.pngСредний чек (итог) = Общая выручка группы ÷ Общее количество строк по актам группы

Пример

Один месяц, подразделение «Офис», сегмент «Опт» (ставка НДС для примера — 20%):

ДокументКлиентЧто проданоСумма с НДСНДС
Акт №1Клиент АУслуга X12 000 ₽2 000 ₽
Акт №2Клиент БУслуга X6 000 ₽1 000 ₽
Акт №2Клиент БУслуга Y6 000 ₽1 000 ₽

⚠️ На что обратить внимание

  • Количество актов складывается по строкам (по каждому товару и клиенту), поэтому документ с несколькими разными товарами учитывается несколько раз. Из-за этого средний чек получается «на строку продажи», а не строго «на документ» — при большом числе многострочных актов он будет занижен.
  • Клиенты без сегмента собираются в отдельную группу «<Не заполнено>» — их стоит проверить и, при необходимости, заполнить сегмент в карточке клиента.
  • Товары и услуги, помеченные на удаление, в отчёт не попадают.
  • В отчёте есть служебный столбец «Проверка» — он не заполняется, использовать его не нужно.
Back to top