Отчет для отражения среднего чека
Название в системе: MXS_ОтчетДляОтраженияСреднегоЧека Где используется: 1С:УНФ
📘 Назначение
Отчёт показывает средний чек по клиентам за выбранный период — в разрезе сегментов клиентов и подразделений. Используется, чтобы вручную отразить показатель среднего чека в управленческом учёте.
🧑💼 Пользовательская инструкция
Что делает
Отчёт берёт информацию о продажах за указанный период и показывает по каждому подразделению и сегменту клиентов три показателя:
- сумму выручки за период;
- количество продаж (документов продажи, актов);
- средний чек — среднюю сумму одной продажи.
Проще говоря, отчёт отвечает на вопрос: «сколько в среднем приносит одна продажа» по каждому направлению.
Как использовать
- Открыть отчёт.
- Указать период — это обязательное поле.
- При необходимости уточнить отбор:
- Выручка, руб. — способ учёта выручки (без НДС / с НДС);
- Группа товаров, Товар или услуга — если нужно показать только часть номенклатуры;
- Подразделение — если нужно только выбранное подразделение.
- Нажать «Сформировать».
Результат
Готовая таблица, в которой по каждому подразделению и сегменту клиентов видно: количество продаж, сумму выручки и средний чек за период.
📎 Откуда берутся данные
- Информация о продажах — из данных о продажах компании за выбранный период.
- Сегмент клиента — из карточки клиента (дополнительное поле «Сегмент»). Если у клиента сегмент не заполнен, он попадёт в отдельную группу «<Не заполнено>».
📊 Как считаются столбцы
Количество выставленных актов
Это число документов продажи (актов) за период.
Количество актов = число разных документов продажи
Считается оно сначала по каждой паре «товар + клиент», а в итоговой ячейке (по подразделению и сегменту) эти числа складываются:
Количество актов в ячейке = сумма количеств документов по всем товарам и клиентам этой ячейки
Из-за этого один документ, в котором продано несколько разных товаров, учитывается несколько раз — по одному разу за каждый товар. То есть это не всегда «число уникальных документов», а скорее «число строк продаж по документам».
Выручка, руб.
Зависит от выбранного значения в поле отбора «Выручка, руб.»:
Без НДС (по умолчанию): Выручка = Сумма продажи − НДС С НДС: Выручка = Полная сумма продажи (вместе с НДС)
В ячейке отчёта:
Выручка в ячейке = сумма выручки по всем продажам этой ячейки
Средний чек
Средний чек = Выручка ÷ Количество актов
В итоговой строке средний чек считается не как «среднее из средних», а как общая выручка, делённая на общее количество строк по актам группы:
Средний чек (итог) = Общая выручка группы ÷ Общее количество строк по актам группы
Пример
Один месяц, подразделение «Офис», сегмент «Опт» (ставка НДС для примера — 20%):
| Документ | Клиент | Что продано | Сумма с НДС | НДС |
|---|---|---|---|---|
| Акт №1 | Клиент А | Услуга X | 12 000 ₽ | 2 000 ₽ |
| Акт №2 | Клиент Б | Услуга X | 6 000 ₽ | 1 000 ₽ |
| Акт №2 | Клиент Б | Услуга Y | 6 000 ₽ | 1 000 ₽ |
⚠️ На что обратить внимание
- Количество актов складывается по строкам (по каждому товару и клиенту), поэтому документ с несколькими разными товарами учитывается несколько раз. Из-за этого средний чек получается «на строку продажи», а не строго «на документ» — при большом числе многострочных актов он будет занижен.
- Клиенты без сегмента собираются в отдельную группу «<Не заполнено>» — их стоит проверить и, при необходимости, заполнить сегмент в карточке клиента.
- Товары и услуги, помеченные на удаление, в отчёт не попадают.
- В отчёте есть служебный столбец «Проверка» — он не заполняется, использовать его не нужно.
No Comments